Pursuant to art. 13 of EU Regulation no. 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data, as well as the free circulation of such data (hereinafter also “EU Regulation” or “GDPR”), Studium Genetics srl provides the following information on the processing of personal data.

Data Controller and Data Protection Officer

The data controller is Studium Genetics srl, with registered office in Bologna, via F. Petrarca 2, which has appointed its own Data Protection Officer. For any request regarding the processing of personal data provided and the exercise of rights, the interested party may contact the Data Protection Officer (DPO) of Studium Genetics srl, at the following email address: info@studiumgenetics.com or studium.genetics@legalmail.it (PEC).

Purpose of the processing

The data provided by users will be processed by Studium Genetics srl to allow i) registration on the site “studiumgenetics.com” including the third level domains “www. studiumgenetics.com” and “shop.studiumgenetics.com” (hereinafter the “Portal”) and ii) enabling the Portal and, therefore, access to Studium Genetics services (e.g. e-commerce). Furthermore, such data may be used to send information material regarding the activities of Studium Genetics srl (e.g. newsletter).

All data acquired by Studium Genetics srl may also be processed for study and statistical purposes in compliance with current legislation.

Legal basis and nature of the provision

The provision of data is necessary to proceed with registration on the Portal; the refusal to provide the requested data determines, in fact, the impossibility of proceeding with registration and the consequent enabling to use the services present on the Portal.

Nature of the data processed

The data processed for the purposes specified above are personal and contact data (by way of example and not limited to: name and surname, tax code, email, date and place of birth, etc.). For the purposes of registration and authorization, data falling within the “special categories of personal data” referred to in art. 9 of the EU Regulation (so-called “sensitive data”) are not requested. For the purposes of authorization of economic operators, “personal data relating to criminal convictions and offences” referred to in art. 10 of the EU Regulation (so-called “judicial data”) are processed, for the sole purpose of assessing possession of the requirements and qualities provided for by the current legislation applicable to public procurement and contracts.

Data processing methods

The data processing will be carried out by Studium Genetics srl in such a way as to guarantee the necessary security and confidentiality and may be implemented using manual, paper, computer and telematic tools suitable for processing them, adopting organizational and technical measures appropriate to the risk of processing in compliance with the EU Regulation.

Scope of communication and dissemination of data

The data will be processed by the personnel of Studium Genetics srl, appropriately trained, who will take care of the registration and activation phases of the Portal.

The data may be processed by third parties who provide consultancy or assistance to Studium Genetics srl:

in order to complete the registration and activation phases of the portal or those entrusted by the same to carry out services of various kinds, such as, for example, maintenance and assistance to the system and for the use of the related Services or activities complementary to the management of the Portal.
in order to provide assistance and support services for the use of the e-commerce platform, such as, by way of example only, shipping services, sending notifications
in order to monitor the use of the Portal on behalf of Studium Genetics srl.

We also remind you that the information and data relating to registered users, within the limits and in application of the principles and provisions regarding public data and reuse of public sector information (Legislative Decree 36/2006 and articles 52 and 68, paragraph 3, of Legislative Decree 82/2005 and subsequent amendments), may be used by Studium Genetics srl, even in aggregate form, to be made available to other companies or institutions, natural and legal persons, even as open data.

Data retention period

Registration data are retained for the time necessary to achieve the purposes for which they were collected, also in compliance with the rules on replacement storage.

Specific security measures are observed to prevent data loss, illicit or incorrect use and unauthorized access.

Furthermore, the data may be stored, even in aggregate form, for study or statistical purposes in compliance with articles 89 of the EU Regulation and 110 bis of the Privacy Code.

Automated decision making

There is no automated decision-making process of personal data.

Rights of the competitor/interested party

By “interested party” we mean any natural person whose data are provided during registration and activation on the Portal.

The interested party is recognized the rights referred to in articles 15 and following of the EU Regulation. In particular, the interested party has the right to: i) obtain, at any time, confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed; ii) access his or her personal data to know: the purpose of the processing, the category of data processed, the recipients or categories of recipients to whom the data are or will be communicated, the period of retention of the same or the criteria used to determine this period; iii) request and, where applicable, obtain rectification and, where possible, erasure or, again, limitation of processing and, finally, may oppose, for legitimate reasons, their processing; iv) the right to data portability which will be applicable within the limits of art. 20 of the EU Regulation.

Interested parties may submit requests for the exercise of their rights to the following email address studium.genetics@legalmail.it (PEC).

If, in the event of exercising the right of access and related rights, the response to the request does not arrive within the indicated timeframes and/or is not satisfactory, the interested party may assert his/her rights before the judicial authority or by contacting the Guarantor for the protection of personal data through a specific complaint, appeal or report.

Consent to the processing of personal data

Having acquired the above information, the user acknowledges and expressly consents to the processing of personal data concerning him/her as defined above.

Trattamento dati personali (IT)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito anche “Regolamento UE” o “GDPR”), Studium Genetics srl fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati

Titolare del trattamento è Studium Genetics s.r.l., con sede legale a Bologna, via F. Petrarca 2, che ha provveduto a nominare il proprio Responsabile della protezione dei dati. Per qualsiasi richiesta in merito al trattamento dei dati personali conferiti e all’esercizio dei diritti, l’interessato potrà rivolgersi al Responsabile della Protezione dei dati (DPO) di Studium Genetics s.r.l., al seguente indirizzo email: info@studiumgenetics.com o studium.genetics@legalmail.it (PEC).

Finalità del trattamento

I dati forniti dagli utenti saranno trattati da Studium Genetics s.r.l. per consentire i) la registrazione ai siti “” compresi i domini di terzo livello “www. studiumgenetics.com” e “shop.studiumgenetics.com” (nel seguito il “Portale”) e ii) l’abilitazione al Portale e, dunque, l’accesso ai servizi di Studium Genetics (es. commercio elettronico). Inoltre, tali dati potranno essere utilizzati per l’invio di materiale informativo in merito alle attività di Studium Genetics s.r.l. (es. newsletter).

Tutti i dati acquisiti da Studium Genetics s.r.l. potranno essere trattati anche per fini di studio e statistici nel rispetto e della normativa vigente.

Base giuridica e natura del conferimento

Il conferimento dei dati è necessario per procedere alla registrazione al Portale; il rifiuto di fornire i dati richiesti determina, infatti, l’impossibilità di procedere alla registrazione e alla conseguente abilitazione per usufruire dei servizi presenti sul Portale.

Natura dei dati trattati

I dati oggetto di trattamento per le finalità sopra specificate, sono dati anagrafici e di contatto (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome e cognome, c.f., email, data e luogo di nascita ecc.). Ai fini della registrazione e dell’abilitazione non vengono richiesti i dati rientranti nelle “categorie particolari di dati personali” di cui all’art. 9 Regolamento UE (cd. “dati sensibili”). Ai fini dell’abilitazione degli operatori economici, vengono, invece, trattati “dati personali relativi a condanne penali e reati” di cui all’art. 10 Regolamento UE (cd. “dati giudiziari”), al solo scopo di valutare il possesso dei requisiti e delle qualità previsti dalla vigente normativa applicabile in materia di appalti e contrattualistica pubblica.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati verrà effettuato da Studium Genetics s.r.l. in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza necessarie e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici idonei a trattarli, adottando misure organizzative e tecniche adeguate al rischio del trattamento nel rispetto del Regolamento UE.

Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati

I dati saranno trattati dal personale di Studium Genetics s.r.l., opportunamente istruito, che cura le fasi di registrazione e abilitazione al Portale.

I dati potranno essere trattati da terze parti che prestino attività di consulenza o assistenza a Studium Genetics s.r.l.:

in ordine alle fasi di registrazione e abilitazione al portale o dalla stessa incaricati di svolgere servizi di varia natura, quali a titolo esemplificativo, la manutenzione e l’assistenza al sistema e per l’utilizzo dei relativi Servizi o attività complementari alla gestione del Portale.
in ordine ai servizi di assistenza e supporto all’utilizzo della piattaforma di commercio elettronico, quali a mero titolo esemplificativo, servizi di spedizione, invio notifiche
in ordine alle attività di monitoraggio dell’uso del Portale per conto di Studium Genetics s.r.l..

Si rammenta, inoltre, che le informazioni e i dati inerenti gli utenti registrate, nei limiti e in applicazione dei principi e delle disposizioni in materia di dati pubblici e riutilizzo delle informazioni del settore pubblico (D. Lgs. 36/2006 e artt. 52 e 68, comma 3, del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i.), potranno essere utilizzati da Studium Genetics s.r.l., anche in forma aggregata, per essere messi a disposizione di altre imprese o istituzioni, persone fisiche e giuridiche, anche come dati di tipo aperto.

Periodo di conservazione dei dati

I dati relativi alla registrazione sono conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, anche in ottemperanza alle norme in materia di conservazione sostitutiva.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Inoltre, i dati potranno essere conservati, anche in forma aggregata, per fini di studio o statistici nel rispetto degli artt. 89 del Regolamento UE e 110 bis del Codice Privacy.

Processo decisionale automatizzato

Non è presente alcun processo decisionale automatizzato di dati personali.

Diritti del concorrente/interessato

Per “interessato” si intende qualsiasi persona fisica i cui dati sono forniti in fase di registrazione e di abilitazione al Portale.

All’interessato vengono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE. In particolare, l’interessato ha il diritto di: i) ottenere, in qualunque momento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; ii) accedere ai propri dati personali per conoscere: la finalità del trattamento, la categoria di dati trattati, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione degli stessi o i criteri utilizzati per determinare tale periodo; iii) chiedere e, nel caso, ottenere la rettifica e, ove possibile, la cancellazione o, ancora, la limitazione del trattamento e, infine, può opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento; iv) il diritto alla portabilità dei dati che sarà applicabile nei limiti di cui all’art. 20 del Regolamento UE.

Gli interessati potranno presentare le istanze per l’esercizio dei diritti al seguente indirizzo email studium.genetics@legalmail.it (PEC).

Se in caso di esercizio del diritto di accesso e dei diritti connessi la risposta all’istanza non perviene nei tempi indicati e/o non è soddisfacente, l’interessato potrà far valere i propri diritti innanzi all’autorità giudiziaria o rivolgendosi al Garante per la protezione dei dati personali mediante apposito reclamo, ricorso o segnalazione.

Consenso al trattamento dei dati personali

Acquisite le sopra riportate informazioni, l’utente prende atto ed acconsente espressamente al trattamento come sopra definito dei dati personali che lo riguardano.